অফিসে এমন অনেক ছোট ছোট কাজ থাকে যেটা করতে দু মিনিট বা তার চেয়েও কম সময় লাগে। আমরা সাধারণত সেগুলো পরে করব বলে সরিয়ে রাখি। এমনটা করবেন না। এতে কাজ জমে যাবে। আন্তেপ্রেনিওর স্টিভ ওলেন্সকি তাই তৈরি করেছেন টু মিনিটস রুল। অর্থাৎ দু মিনিট বা তার চেয়ে কম সময়ের কাজগুলো আগে সেরে নেওয়া।
আপনি যদি বাস, ট্যাক্সি বা নিজস্ব বাহনে আসা যাওয়া করেন, তাহলে সেই সময়কে কাজে লাগান। এখন মোটামুটি আমাদের সবার কাছে স্মার্টফোন আছে। সেখানে অফিসের টুকিটাকি কাজ অনায়াসে করে নেওয়া যায়। ৪০ থেকে ৪৫ মিনিট যদি যেতে বা আসতে লাগে সেটাকে কাজে লাগান। লেখক মিরাণ্ডা মারকুইট বলছেন এই সময়ে টুকটাক মেল বা ফোন কল সেরে নিতে। এতে অফিস এসে সেগুলো করতে হবে না।
যারা একসঙ্গে অনেকগুলো কাজ করেন, তারা মনে করেন এটা করলে তাদের কাজ তাড়াতাড়ি শেষ হয়ে যাবে। কিন্তু মনোবিদরা জানাচ্ছেন বিষয়টি একদম ভুল। একসঙ্গে অনেক কাজ না করে একটা কাজ সেরে আরেকটা করলে প্রোডাক্টিভিটি অনেক বেশি হয়। একসঙ্গে অনেক কাজ করলে কাজে ভুল হওয়ার আশঙ্কা অনেক বেশি থাকে। তখন সেই কাজটা আবার করতে হয়। বরং হাতের একটা কাজ সেরে তবে আরেকটা শুরু করুন।
Tag:,
increase,your,productivity,in,office,2minute,Rule,do,you,no,abou,2,munite,rule
إرسال تعليق